Wat is Robotic Process Automation (RPA)?
Robotic Process Automation (RPA) is het inzetten van kantoorrobots om repetitieve en administratieve taken in alle afdelingen en in allerlei organisaties te ondersteunen of zelfs over te nemen.
Deze robots ontlasten jouw organisatie van het saaie routinewerk. Dit heeft een positieve invloed op de motivatie van medewerkers die zich terug kunnen toeleggen op hun kerntaken.
En jij hebt de zekerheid dat de continuïteit van belangrijke bedrijfsprocessen blijft gegarandeerd.
Je kent deze taken wel
• klantbestanden in verschillende systemen onderhouden
• personeelsgegevens overtypen
• boekhoudkundige transacties registreren
• …
Dit manueel werk is vaak het gevolg van het feit dat de achterliggende systemen niet altijd 100% met elkaar geïntegreerd zijn.
Het Pareto principe indachtig, kost het vaak 80% van de inspanningen om die laatste 20% van volledige integratie te bereiken.
Behalve als je gebruik maakt van RPA
Kantoorrobots vragen geen enkele aanpassing aan bestaande systemen en zijn daarom een aanzienlijk goedkoper alternatief om die 100% integratie te bekomen en dus komaf te maken met het manuele routinewerk of dit tot een minimum te herleiden.
Kantoorrobots zijn sterk in het uitvoeren van repetitieve taken met de garantie dat de bedrijfsregels gerespecteerd worden. Ze bieden daarnaast een grote meerwaarde bij tijdkritische activiteiten omdat ze sneller en langer kunnen werken.
Hoe werkt het?
RPA is een 100% software oplossing: kantoorrobots worden geconfigureerd zodat zij alle manuele handelingen van een gebruiker nabootsen. De software kan zowel worden geïnstalleerd op het werkstation van de gebruiker als op een server in het datacenter.
In het eerste geval spreken we over 'attended' robots die geactiveerd worden door de gebruiker om bepaalde taken uit te voeren: je eigen Personal Assistant als het ware.
Indien de robots in het datacenter aan de slag gaan ('unattended'), worden de uit te voeren opdrachten gepland of aangestuurd door een overkoepelend beheersplatform.
Benieuwd wat RPA voor jouw organisatie kan betekenen?
Met ons PAR10-programma kunnen wij in maximaal 10 dagen een referentieproces automatiseren met kantoorrobots zonder dat er al software licenties moeten worden aangekocht. Daarna is het aan jou om dit te evalueren.
En verbaasd te worden.